Un Assistant Administratif Payroll (h/f/x)

Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute

Un Assistant Administratif Payroll (h/f/x)

sous contrat de travail à durée indéterminée, à temps plein, au barème C de la fonction publique, avec entrée en fonction le plus rapidement possible, au sein de son Département des Ressources Humaines.

En tant qu’assistant·e administratif·ve Payroll, vous apportez un soutien administratif essentiel à la gestion salariale et sociale du personnel. Vous travaillez sous la supervision du responsable du département et collaborez étroitement avec l’équipe Payroll.

À ce titre, vous êtes notamment chargé·e des missions suivantes :

• Gestion de la boîte e-mail Payroll et du suivi administratif courant ;

• Suivi des certificats médicaux et des accidents de travail (déclarations et contacts avec l’assureur) ;

• Suivi administratif des interruptions de carrière et crédits-temps (avenants, encodage, documents ONEM) ;

• Encodage et suivi de dossiers spécifiques dans le logiciel RH (article 60) ;

• Mise à jour et suivi de tableaux RH (abonnements STIB/SNCB, assurance hospitalisation, accidents de travail, aspects budgétaires) ;

• Gestion des abonnements de transport (commandes et suivi des factures) ;

• Suivi administratif de l’assurance hospitalisation (formulaires, réponses aux questions) ;

• Encodage et contrôle des frais vélo/piétons et des frais repas.

Profil :

Conditions de participation au recrutement :

• Être titulaire du diplôme de l’enseignement secondaire supérieur.
  

Compétences comportementales :

• Faire preuve d’une capacité d’organisation, d’analyse et de structure ;

• Être à la fois méthodique et rigoureux (suivi de la législation, gestion de dossiers, …) ;

• Être une personne autonome tout aussi à l’aise dans la communication orale que dans la communication écrite ;

• Respecter strictement le secret professionnel et la confidentialité des informations traitées.
  

Compétences techniques :

• Posséder une bonne connaissance de la législation sociale, du droit du travail, du traitement des salaires et des conditions salariales ;

• Maîtriser le français, à l’oral comme à l’écrit, afin de communiquer efficacement et de rédiger des documents clairs et structurés ;

• Disposer de très bonnes connaissances de la Suite Office.

Atouts :

• Disposer d’une première expérience probante en Payroll.

• Être en possession du brevet linguistique de Travaillerpour.be, correspondant à votre niveau de Néerlandais.