Administratief Payroll Assistent (m/v/x)

Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan

Administratief Payroll Assistent (m/v/x)

onder een contract van onbepaalde duur, voltijds, aan barema C van de openbare dienst, met indiensttreding zo snel mogelijk, binnen de Afdeling Human Resources.

Als administratief Payroll assistent biedt u essentiële administratieve ondersteuning bij de salaris- en personeelsadministratie. U werkt onder toezicht van het afdelingshoofd en werkt nauw samen met het Payroll-team.

In deze functie bent u onder meer verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Beheer van de Payroll e-mailbox en de dagelijkse administratieve opvolging;

• Opvolging van medische certificaten en arbeidsongevallen (aangiftes en contacten met de verzekeraar);

• Administratieve opvolging van loopbaanonderbrekingen en tijdskrediet (aanvullingen, invoer, documenten RVA);

• Invoer en opvolging van specifieke dossiers in het HR-softwareprogramma (artikel 60);

• Bijwerken en opvolgen van HR-tabellen (STIB/SNCB-abonnementen, hospitalisatieverzekering, arbeidsongevallen, budgettaire aspecten);

• Beheer van transportabonnementen (bestellingen en opvolging van facturen);

• Administratieve opvolging van de hospitalisatieverzekering (formulieren, antwoorden op vragen);

• Invoer en controle van fiets-/voetgangerskosten en maaltijdvergoedingen.

Profiel :

Voorwaarden voor deelname aan de selectie :

• In het bezit zijn van een diploma secundair onderwijs.
  

Gedragscompetenties :

• Blijk geven van organisatorische, analytische en gestructureerde vaardigheden;

• Zowel methodisch als nauwgezet zijn (opvolging van wetgeving, dossierbeheer, ...);

• Zelfstandig zijn en even goed zijn in mondelinge als schriftelijke communicatie;

• Strikte naleving van het beroepsgeheim en de vertrouwelijkheid van behandelde informatie.
  

Technische vaardigheden :

• Een goede kennis hebben van de sociale wetgeving, arbeidsrecht, loonverwerking en loonvoorwaarden;

• Frans beheersen, zowel mondeling als schriftelijk, om effectief te communiceren en duidelijke en gestructureerde documenten te schrijven;

• Zeer goede kennis hebben van de Office Suite.

Sterke punten :

• Over een relevante eerste ervaring in Payroll beschikken.

• In het bezit zijn van het taalbrevet van Travaillerpour.be dat overeenkomt met uw niveau Nederlands.